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목포캠퍼스 본문

개인정보처리방침

한국폴리텍대학 목포캠퍼스에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 처리되고 있습니다.

한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보보호법에 따라 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개 합니다.

가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목
  • ① 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    ② 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    ③ 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
    ④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 처리방침 제2조제2항과 관련하여 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr ) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '한국폴리텍대학' 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.

나. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • ① 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    ② 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제3자 제공내역을 나타낸 표
제공받는 기관 제공대상 제공항목 제공목적 제공근거
소관 병무청 재학생중 입영대상자 이름/생년월일/학과/학년/학적상태/변동일자/사유 재학생 입영 연기자 확인 병역법 제80조, 동법 시행령 제125조, 제127조
각 대학(교) 편입학생 이름/생년월일/학과/입학일/졸업일/학위등록번호/평점/이수학점 편입학생 학력조회 고등교육법 제23조의2, 제51조, 동법 시행령 제73조
각 지방 병무청/(예비)군 학적변동자 이름/생년월일/학적상태/학적변동일자 예비군 동원, 훈련을 위한 학적변동 여부 확인 병역법 제80조, 예비군법 제6조의3, 동법 시행령 제8조, 제28조의2, 동법 시행규칙 제18조
한국장학재단 국가장학대상자
학자금대출대상자
이름/주민등록번호/학번/수업료/학점/평점/백분위점수/입학일자/신입생여부/
재외국민특별전형입학여부/가상계좌번호/재단수혜장학금액/선감면교내장학금액
국가장학대상 확인
학자금 대출 확인
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조, 동법 시행령 제36조의2
자치단체 학자금 대출 대상자 이름/학과/학년/생년월일/연락처/주소/계좌번호/학점/등급/평점 학자금 지원 대상자 선발, 이중지원 확인 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의5
보훈청 보훈장학금 대상자 이름/주민등록번호/학과/학번/계좌번호/학점/등급/평점 보훈대상자 확인 보훈보상대상자 지원에 관한 법률 제24조, 제26조, 동법 시행령 제92조
북한이탈주민지원사무소 북한이탈 주민대상자 이름/주민등록번호/학과/학번/학점/등급/평점 북한이탈주민 교육지원대상자 확인 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조, 동법 시행령 제49조의2, 동법 시행규칙 제8조의2
대외장학금 지급기관 장학금 대상자 이름/학과/학번/생년월일/계좌번호/학점/등급/평점 장학금 지급 대상자 통보 정보주체의 동의
기획재정부 학생 이름/교육과정명/성별/연령/전화번호/주소 공공기관 고객만족도 조사 공공기관 운영에 관한 법률 제13조, 동법 시행령 제17조
한국고용정보원
(일모아시스템)
학생 이름/성별/주소/주민등록번호/학적구분/학적변동일자/입학일자/학력 정부재정지원
일자리사업 관리 및
중복참여 방지
고용정책기본법 제15조, 동법 시행령 제25조, 제26조, 제43조의2
한국고용정보원
(hrd-net)
학생 이름/주민등록번호/과정구분/훈련시작일/훈련종료일/학적구분/학력/전화번호/휴대폰번호/이메일/주소/수료일자/취업여부/취업일자/취업사업장 직업능력개발 정보망 운영 협조 고용정책기본법 제15조, 동법 시행령 제43조의2, 근로자직업능력 개발법 제6조, 동법 시행령 제52조의2
한국장애인고용공단 학생 이름/주민등록번호/학과/학번/계좌번호/장애등급 장애학생 수당 지급 근로자직업능력 개발법 제12조, 동법 시행령 제6조, 제7조, 제52조의2
다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • ① 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  • ② 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.
    ▶개인정보 처리방침 제4조제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁기관 위탁기간 위탁내용
    ㈜디엠아이시스템즈 2018년 1월 ~ 2020년 12월 대학 정보시스템 사용자 요구사항 처리 등 업무 수행 지원 및 전산장비 유지보수
    대우정보시스템㈜ 2017년 11월 ~ 2019년 7월 차세대 대학 정보시스템 구축
    메가존㈜ 2018년 4월 ~ 2018년 12월 대학 홈페이지 유지관리
    ㈜지아이테크 2017년 11월 ~ 2018년 12월 대학 입시포털 유지관리
    ㈜진학어플라이 2017년 9월 ~ 2018년 6월 신입생 원서접수 위탁
    ㈜캐럿에듀 2018년 3월 ~ 2018년 12월 e-learning 영어 위탁운영
    (유)미래 2018년 1월 ~ 2018년 6월 학교시설 관리 등 위탁용역
    (유)영신 2018년 1월 ~ 2018년 6월 학생식당 운영 및 관리용역
라. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
  • ① 정보주체는 한국폴리텍대학 목포캠퍼스에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 권리 행사는 한국폴리텍대학 목포캠퍼스에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    ⑤ 개인정보의 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 요구할 수 없습니다.
    ⑥ 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
마. 개인정보 파기에 관한 사항
  • ① 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차
    • 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2.파기방법
    • 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
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    ▶ [개인정보] 탭의 옵션을 설정하시면 됩니다.
사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실등에 대한 접근통제
아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
  • ① 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 : 학장직무대리 백영기
    • 개인정보 보호 담당부서
      • 부서명 : 행정처
      • 담당자 : 박찬일
      • 연락처 : 061-450-7331, pci124@kopo.ac.kr 061-454-5236
  • ② 정보주체께서는 한국폴리텍대학 목포캠퍼스의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 행정처
      • 담당자 : 박찬일
      • 연락처 : 061-450-7331
    ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
차. 권익침해 구제방법
  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • ※ 아래의 기관은 한국폴리텍대학 목포캠퍼스와는 별개의 기관으로서, 한국폴리텍대학 목포캠퍼스의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : 1833-6972
      • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁조정위원회
    • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
카. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

한국폴리텍대학 목포캠퍼스는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다.

  • 1. 영상정보처리기기 설치근거목적 : 시설안전 및 화재예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 학생 복지관 등 학내 주요시설물을 범위로 3대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 개인정보담당 부서 및 담당자
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영시부터 30일
    • 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관 처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 영상정보 관리자에 요구
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  • ※ 한국폴리텍대학 목포캠퍼스 <영상정보처리기기 설치/운영 현황> 참조
타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항