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한국폴리텍대학

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2012.06.01까지의 개인정보처리방침

학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개 합니다.

가. 개인정보의 처리목적

학교법인 한국폴리텍은 [근로자직업능력개발법](법률 제11272호)에 의거 직업능력 개발을 촉진⋅지원하고 산업현장에서 필요로 하는 기술⋅기능 인력을 양성하며 산학협력 등에 관한 사업을 수행함으로써 근로자의 고용촉진⋅고용안정 및 사회⋅경제적 지위 향상과 기업의 생산성 향상을 도모하고 사회⋅경제의 발전에 이바지함을 목적으로 최소한의 개인정보를 수집⋅이용⋅처리합니다.

※ 개인정보파일의 운영목적, 처리하는 개인정보 항목의 상세 내용은 학교법인 한국폴리텍_개인정보파일관리대장.hwp 참고

나.개인정보의 처리 및 보유 기간

학교법인 한국폴리텍은 법령에 따른 개인정보 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⋅이용기간 내에서 개인정보를 처리⋅보유합니다.

※ 개인정보파일의 처리 및 보유기간의 상세내용은 학교법인 한국폴리텍_개인정보파일관리대장.hwp 참고

다. 개인정보의 처리 및 보유 기간

학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집⋅이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※ 개인정보파일의 제3자 제공에 대한 상세 내용은 학교법인 한국폴리텍_개인정보파일관리대장.hwp 참고

라. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • ① 정보주체는 학교법인 한국폴리텍에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 학교법인 한국폴리텍에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학교법인 한국폴리텍은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학교법인 한국폴리텍은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
마. 정보주체의 권리⋅의무 및 행사방법
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ② 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적⋅기술적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
바. 처리하는 개인정보 항목

학교법인 한국폴리텍은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 인사 정보 관리
  • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 결혼여부, 성별, 종교
  • 2. 학적관리
  • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 보호자 성명, 보호자 주소, 병역사항
  • 선택항목 : 결혼여부
  • 3. 입시지원자관리
  • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 병역구분, 성별, 출신학교, 학력구분, 주소, 이메일
  • 선택항목 : 결혼여부, 보호자 성명, 보호자 연락처 및 주소
  • 4. 재직자 향상훈련 관리
  • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일

※ 개인정보파일의 처리하는 개인정보 항목에 대한 상세 내용은 한국폴리텍_개인정보파일관리대장.hwp 참고

사. 개인정보 파기에 관한 사항
  • 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기 절차는 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
    • 학교법인 한국폴리텍은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교법인 한국폴리텍은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
    • 학교법인 한국폴리텍은 전자적 파일 현태로 기록 ⋅ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

※개인정보파일별 보유기간은 한국폴리텍_개인정보파일관리대장.hwp 참고

아. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산장비 등의 KIDC 위탁관리를 통한 접근 통제
자. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
  • ① 한국폴리텍 대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자
      • 직책 : 운영국장
      • 직급 : 일반직2급
      • 연락처 : 02-2125-6546
    • 개인정보 보호 담당부서
      • 부서명 : 전산팀
      • 연락처 : 02-2125-0355
  • ② 정보주체께서는 한국폴리텍대학의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의 하실 수 있습니다.
차. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다.

▶ 개인정보 파일에 대한 열람청구

개인정보를 열람청구를 접수·처리하는 부서
보유부서 개인정보 파일명 연락처
전화번호 장소
인사팀 인사 개인정보 02-2125-6562 서울시 마포구 백범로31길21 (공덕동)
학교법인 한국폴리텍 관련 부처
학사팀 학적정보 02-2125-0344
입학전형 자료 02-2125-6544
향상훈련 강사
및 수료생 정보
02-2125-0301
  • ※ 개인정보파일별 개인정보 열람청구 접수 처리하는 부서 상세 내용은 한국폴리텍_개인정보파일관리대장.hwp 참고
  • ② 정보주체께서는 위 내용의 열람청구 접수⋅ 처리부서 이외에, 행정안전부의, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트'를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
카. 권익침해 구제방법
  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • ※ 아래의 기관은 학교법인 한국폴리텍과는 별개의 기관으로서, 학교법인 한국폴리텍의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
타. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

학교법인 한국폴리텍은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.

  • 1. 영상정보처리기기 설치근거목적 : 범죄예방, 시설안전 및 화재예방, 교통단속
  • 2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 캠퍼스 주요 시설물 위주로 676대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영 시부터 30일
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 학교법인 및 캠퍼스 영상정보 관리자에게 요구
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7.영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위⋅변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

※ 학교법인 한국폴리텍 CCTV 보유 현황은 학교법인 한국폴리텍 CCTV 운영 현황.hwp 참고

파. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항