한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목

• ① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를
•     처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• ② 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용
•     기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 
• ③ 한국폴리텍대학 강캠퍼스는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의
•     특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
• ④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 개인정보파일 안내
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr ) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 →
기관명에 ‘학교법인한국폴리텍’ 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다. 

나. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만
    개인정보를 제3자에게 제공합니다. 
② 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• ① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다. 
      1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 
      2. 개인정보의 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항
      3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
• ② 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.
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• ▶ 개인정보처리 위탁 안내

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• 라. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

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• ① 정보주체는 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 
      1. 개인정보 열람요구 
      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 
      3. 삭제요구 
      4. 처리정지 요구
• ② 권리 행사는 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여
•     하실 수 있으며, 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등을 통하여 하실 수 있습니다.
•     이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.   
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. 
• ⑤ 개인정보의 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 요구할 수 없습니다. 
• ⑥ 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나
•      정당한 대리인인지를 확인합니다. 
• ⑦ 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 청구를 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스가 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 "행정심판 청구"
•     또는 "행정소송 제기“ 등의 이의제기 방법을 안내하고 있으며, 행정심사의 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의
•     홈페이지를 참고하시기 바랍니다. 

마. 개인정보 파기에 관한 사항

• ① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를
•      파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야
•      하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 
      1. 파기절차 
          한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
•         한국폴리텍대학 강릉캠퍼스 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 개인정보보호책임자의
•         승인을 받아 개인정보 (또는 개인정보파일)을 파기합니다. 
•     2. 파기방법 
          한국폴리텍대학 강캠퍼스는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법
•         을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

• ① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터 내의
•     하드디스크에 저장되기도 합니다.  
•     1. 쿠키의 사용목적
          이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
      2. 쿠키의 설치·운영 및 거부
           브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
           ▶ Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
           ▶ Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
           ▶ Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
• ③ 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를  취하고 있습니다. 
    1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행 
        개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
    2. 개인정보취급자의 최소화 및 교육 
        개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 
        있습니다.
    3. 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고
        있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
        개인정보처리시스템의 접속기록을 보관하여 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
    5. 개인정보의 암호화
        정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의
        별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
    6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
        해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터
        접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 
    7. 비인가자에 대한 출입 통제
        개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

• ① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을
•     위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호관리자 : 학장 조 성 환
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 행정처
    • 담당자 : 조연실
    • 연락처 :☎(033)610-6193, sweetpumkin@kopo.ac.kr, FAX : (033)610-6194
• ② 정보주체께서는 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에
•      관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변
•      및 처리해드릴 것입니다.

자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 정보주체의
•     개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 행정처
    • 담당자 : 조연실
    • 연락처 : ☎(033)610-6193
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를
•     통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  •  개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰 또는 아이핀을 통한 본인인증 필요)

차. 권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
• ※ 아래의 기관은 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스과는 별개의 기관으로서, 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에
•     만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁조정위원회
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

카. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

① 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거목적
  • 시설안전 및 화재예방(개인정보 보호법 제25조제1항제3호)
  • 차량도난 및 파손방지(주차장법 시행규칙 제6조)
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 한국폴리텍대학 강릉캠퍼스 <영상정보처리기기 설치/운영 현황> 참조
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

• 구분	소속(담당부서)	직위	이름	연락처
  개인영상정보 보호책임자	강릉캠퍼스	학장	조성환	033-610-6101
  개인영상정보 보호관리자	행정처	행정처장	최기연	033-610-6103
  개인영상정보 보호담당자	행정처	과장	조연실	033-610-6193

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관 처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 개인영상정보 보호담담자에게 미리 연락하고, 행정처 방문 및 확인
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  •   - 개인영상정보 열람 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한
  •     경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치
  •   - 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금
  •     장치 설치 등
•  

타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• ① 이 개인정보 처리방침은 2023.04.01.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2016.06.23까지의 개인정보처리방침
  • 2017.05.17까지의 개인정보처리방침
  • 2018.04.23까지의 개인정보처리방침
  • 2019.05.28까지의 개인정보처리방침