한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보 처리절차 인포그래픽을 나타낸 표

개인정보 처리절차 인포그래픽
학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리절차를 인포그래픽으로 알기 쉽게 안내합니다.     개인정보 처리절차는 크게 수집 → 이용·제공 → 파기의 단계로 구분됩니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
개인정보 처리목적	개인정보 처리항목	개인정보의 제3자 제공
개인정보 처리위탁	개인정보 관련 고충처리 부서	개인정보 열람청구

   가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목

• ① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로
• 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 
• ② 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 
  ③ 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각
• 개인정보 파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
• ④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 개인정보파일 안내
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr ) → 개인서비스 →  정보주체 권리행사 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘학교법인한국폴리텍’ 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다. 

 나. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만
개인정보를 제3자에게 제공합니다. 
② 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

 다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• ① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다. 
      1.위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 
      2.개인정보의 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항
      3.그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  ② 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.

 라. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 
      1. 개인정보 열람요구 
      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 
      3. 삭제요구 
      4. 처리정지 요구
  ② 권리 행사는 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을
• 통하여 하실 수 있으며, 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 
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  ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. 
  ⑤ 개인정보의 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 요구할 수 없습니다. 
  ⑥ 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나
• 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  ⑦ 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 청구를 (기관명)이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기"
• 등의 이의제기 방법을 안내하고 있으며, 행정심사의 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.  

 마. 개인정보 파기에 관한 사항

• ① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당
• 개인정보를 파기합니다.
  ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속
• 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 
  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 
      1. 파기절차 
        한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
•       한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은
•       개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 
      2. 파기방법 
          한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧
•         (Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

• ① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를
• 사용합니다.
  ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 PC 컴퓨터내의
• 하드디스크에 저장되기도 합니다.  
      1. 쿠키의 사용목적
          이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
      2. 쿠키의 설치·운영 및 거부
          브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
          ▶ Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
          ▶ Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
          ▶ Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  ③ 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 
    1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행 
        개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
    2. 개인정보취급자의 최소화 및 교육 
        개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을
        실시하고 있습니다.
    3. 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를
        하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
        개인정보처리시스템의 접속기록을 보관하여 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
    5. 개인정보의 암호화
        정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의
        별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
    6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
        해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터
        접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 
    7. 비인가자에 대한 출입 통제
        개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  아. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관련 고충처리 부서

• ① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 
  • 개인정보 보호책임자 : 교육원장 신민화

• 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 행정처

 자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은
• 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를
• 요청할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 행정처

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인서비스 →  정보주체권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰 또는 아이핀을 통한 본인 인증 필요)

 차. 권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
• ※ 아래의 기관은 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원과는 별개의 기관으로서, 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인정보 분쟁조정위원회
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

 카. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

① 한국폴리텍대학 광명융합기술교육원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다. 

• 1. 영상정보처리기기 설치근거목적 : 시설안전 및 화재예방 (개인정보 보호법 제25조제1항제3호)
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : <영상정보처리기기 설치/운영 현황> 참조 (클릭 시 별첨 열림) 
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 

  구분	소속 (담당부서)	직위	이름	연락처
  개인영상정보 보호책임자	광명융합기술교육원	교육원장	신민화
  개인영상정보 보호관리자	행정처	행정처장	나병선	02-2139-4811
  개인영상정보 보호담당자	행정처	과장	이남영	02-2139-4812
  개인영상정보 접근권한자	행정처	과장	이남영	02-2139-4812

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관 처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 개인영상정보 보호담담자에게 미리 연락하고, 행정처 방문 및 확인
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보 열람 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치
  • 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024.08.22.부터 적용됩니다. 전·후 비교표


• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2020.05.25.까지의 개정된 개인정보처리방침
  • 2021.05.25.까지의 개정된 개인정보처리방침
  • 2023.09.03.까지의 개정된 개인정보처리방침
  • 2024.08.21.까지의 개정된 개인정보처리방침