개인정보처리방침
한국폴리텍 다솜고등학교에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 처리되고 있습니다.
한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보보호법에 따라 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개 합니다.
가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목
- 1. 한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
- 2. 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.
개인정보 처리방침 제2조제2항과 관련하여 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr ) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '한국폴리텍대학' 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.
나. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① 한국폴리텍 다솜고등학교는 정보주체의 개인정보를 수집·이용의 목적으로 명시한 범위내에서 처리해야 하며, 다음 각 호를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ② 우리 대학에서 처리하고 있는 제3자 제공내역은 아래와 같습니다.
개인정보 제3자 제공내역
| 제공받는 기관 |
제공대상 |
제공항목 |
제공목적 |
| 법무부 국적과 |
국적취득 대기자 |
이름/생년월일/학과/국적 |
국적취득 |
| 시도교육청 및 산하기관 |
대상학생 |
이름/생년월일/학과/국적 |
상호업무 |
| 지방자치단체 |
기초수급 대상자 |
이름/학과/생년월일/국적 |
기초수급관련 업무 |
| 소관 병무청 |
재학생 중 입영대상자 |
이름/생년월일/주소/학과/학년/전화번호/이메일/학적변동/국적 |
재학생 입영 연기자 확인 |
| 각 학교 |
진학학생 편입학생 |
이름/생년월일/학과/국적 |
진학. 편입학생 학력조회 |
| 학력조회 의뢰 기관 |
의뢰대상자 |
이름/생년월일/학과/입학 및 졸업일/국적 |
학력조회 의뢰 회신 |
| 대외장학금 지급기관 |
장학금 대상자 |
이름/학과/생년월일/국적 |
장학금 지급 대상자 통보 |
| 금융기관(은행) |
학생(입,복학) |
이름/학과/학번/생년월일/사진/기타 금융정보 |
학생증 제작 |
| 기획재정부 |
학생 |
이름/교육과정명/성별/연령 /전화번호/주소 |
공공기관 고객만족도 조사 |
한국고용정보원
(일모아시스템) |
학생 |
이름/성별/생년월일/사업참여여부/
주소/핸드폰번호/학력 |
정부재정지원
일자리사업 관리 및
중복참여 방지 |
다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- ① 한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
- ② 한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.
개인정보 처리방침 제4조제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁기관 |
위탁기간 |
위탁내용 |
㈜LG유플러스,
㈜투데이게이트 |
2015년 2월 ～ 2017년 12월 |
우리 대학 정보시스템
내․외부 사용자 요구사항 처리 등 업무 수행 지원 및 유지보수 |
| ㈜엠가온 |
2017년 3월 ～ 2017년 12월 |
우리 대학 홈페이지 업무 수행 지원 및 유지보수 |
| ㈜캐럿에듀 |
2017년 3월 ～ 2017년 12월 |
e-learning 영어 위탁운영 |
| ㈜신천 |
2017년 3월 ～ 2017년 12월 |
식당, 기숙사 관리 등 |
라. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 한국폴리텍대학 남원연수원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국폴리텍 다솜고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국폴리텍 다솜고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 한국폴리텍 다솜고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
마. 개인정보 파기에 관한 사항
- ① 한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
- 한국폴리텍 다솜고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국폴리텍 다솜고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2.파기방법
- 한국폴리텍 다솜고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
- 1. 쿠키의 설치/운영 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
- 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
- ① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
- ② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
- ③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실등에 대한 접근통제
아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- ① 한국폴리텍 다솜고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 : 교장 권대주
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 행정처
- 담당자 : 문선아
- 연락처 : 043-649-2812, tjsdk2442@kopo.ac.kr, Fax. 043-649-2818
- ② 정보주체께서는 한국폴리텍 다솜고등학교는 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국폴리텍 다솜고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국폴리텍 다솜고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 보유부서 |
개인정보파일명 |
연락처 |
| 담당자 |
전화번호 |
| 행정팀 |
인사/개인정보 |
문선아 |
043-649-2812 |
| 교학팀 |
입학전형 자료 |
김흥수 |
043-649-2823 |
| 성적 |
한수인 |
043-649-2825 |
| 건강기록부 |
이지혜 |
043-649-2835 |
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
차. 권익침해 구제방법
- ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- ※ 아래의 기관은 한국폴리텍 다솜고등학교와는 별개의 기관으로서, 한국폴리텍 다솜고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
카. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항
한국폴리텍 다솜고등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다
- 1. 영상정보처리기기 설치근거목적 : 시설안전 및 화재예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본관 및 기숙사 등 학내 주요시설물을 범위로 54대 설치
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 개인정보담당 부서 및 담당자
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관 처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 영상정보 관리자에 요구
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치
- 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
- ※ 한국폴리텍대학 다솜고등학교 <영상정보처리기기 설치/운영 현황> 참조
타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- ① 이 개인정보 처리방침은 2017.05.19. 부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
