입시관리 |
성명, 병역구분, 성별, 출신학교,
고교구분, 지원자 주소 및
핸드폰번호, 지원자 이메일,
지원동기, 사진, 기숙사 희망여부, 우선선발 관련사항,
가산점 관련사항, 긴급연락처,
근무경력, 재직기업명,
4대보험 가입여부 |
지원자격 여부 확인,
학적 기초자료 생성,
학사운영, 단체보험 가입, 사후관리, 졸업 후 고용보험 가입여부 확인 |
고등교육법 시행령 제35조,
제73조 국민 평생 직업능력
개발법 제15조, 제40조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
10년 |
학적관리 |
성명, 병역구분, 성별, 출신학교,
고교구분,주소, 핸드폰번호,
이메일, 지원동기, 사진,
기숙사 희망여부,
기회균형선발 관련사항,
지원자격 및 가산점 관련사항,
긴급연락처, 근무경력,
재직기업명, 4대보험 가입여부 |
학적 및 학력조회,
학적변동 등록 업무 |
고등교육법 시행령 제73조
국민평생직업능력개발법
제15조, 제40조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
교직관리 |
성명, 학번, 학과, 성적,
자격증번호, 졸업년월일 |
교직이수과목 관리 및
실기교사자격증 관리업무 |
초․중등교육법 제21조 제2항,
교원자격검정령 제3조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
장학관리 |
성명, 학과, 학번, 수업료, 학점,
성적, 수혜장학금정보 |
장학생 선정 및
효율적 관리 |
한국장학재단 설립 등에 관한
법률 제50조,
동법 시행령 제36조의2
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
10년 |
성적관리 |
학번, 학과, 성명,
이수과목, 성적 |
강좌개설, 수강관리,
수업운영 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
훈련장려금 |
학번, 성명, 학과,
계좌번호, 학적현황,
기숙사입실여부, 출석일수,
수업일수, 훈련수당,
추가장려금 지급대상여부,
기타 특이사항
(실업급여수급 여부 등) |
훈련생 수당 지급 |
국민평생직업능력개발법
제10조, 제12조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
5년 |
강사관리 |
성명, 이메일, 강사료, 학력사항,
계좌번호, 연락처, 주소 |
강사 및 강사료관리,
수업관리 |
고등교육법 제14조의2,
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
10년 |
졸업관리 |
학번, 성명, 학과,
성적, 졸업구분 |
졸업생 및 수료생관리 |
고등교육법시행령 제4조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
다솜_
학적관리 |
성명, 외국인등록번호, 성별,
출신학교, 졸업구분,
지원자 주소 및 연락처, 이메일,
사진, 우선선발 관련사항,
긴급연락처 |
효율적 학생관리 |
초중등교육법 제25조,
대안학교의 설립·운영에 관한
규정 개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
다솜_
졸업관리 |
성명, 학년, 반, 졸업구분 |
학사관리 및
학교행정업무 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
다솜
교무실 |
준영구 |
다솜_
강사관리 |
성명, 집 연락처, 핸드폰(연락처),
생년월일, 기타(표시과목, 성별,
생활근거지, 희망근무지,
특이사항, 최종학력, 교육경력,
채용전최근근무교, 채용여부,
채용만료예정일, 전공과목,
소지자격증, 직종, 전공과목,
소지자격증) |
구직(기간제)정보 관리를
통한 단위 학교의
구직 및 기간제교사
정보 제공 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
다솜
교무실 |
10년 |
인재원_
강사관리 |
성명, 생년월일,
휴대전화번호. 이메일 |
강사 인력풀 운용 |
대학 기록물 보존기간
책정기준 가이드,
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
인재원
인재개발처 |
10년 |
소규모
사업장_
수강생
관리 |
성명, 휴대폰번호, 업체명 |
소규모사업장훈련의
효율적 수강생관리 및
직업능력개발정보망 구축 |
국민 평생 직업능력 개발법
제6조, 고용정책기본법
제15조,
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
소규모
사업장_
강사관리 |
성명, 연락처, 주소, 이메일,
학력사항, 계좌번호, 강사료 |
강사 및 강사료관리 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
10년 |
기숙사
관리 |
성명, 학번(수험번호),
학과, 학년,생년월일,
학적 상태(입시상태),
직전학기성적(입시성적),
휴대폰번호, 보호자휴대폰번호,
흡연여부, 환불정보, 사진 |
기숙사생의 신청, 선발,
수납/환불, 지도,
효율적 학생관리 |
근로기준법
제100조의 2,
개인정보보호법
제15조 제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
5년 |
지출관리 |
세무: 성명, 지급총액, 원천징수액,
지출: 송금처, 계좌번호, 은행,
예금주, 송금액 |
기타소득
원천징수세액 납부 |
국세기본법 제85조의3,
개인정보보호법
제15조 제1항 제1호
정보주체의 동의 |
예산부 |
5년 |
기부금
관리 |
기부자명, 사업자등록번호,
금액, 발급번호 |
기부금영수증 발급 |
소득세법 제160조의3
개인정보보호법
제15조 제1항 제1호
정보주체의 동의 |
예산부 |
5년 |
인사관리 |
성명, 주소, 전화번호, 이메일,
취업지원대상자 및 장애인 여부,
군번, 혈액형, 가족관계, 학력,
경력, 자격 |
인사기록관리 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
인사부 |
준영구 |
급여관리 |
성명, 사번, 보수총액, 성과급,
수당신청내역, 계좌번호,
연금 및 4대보험 등 공제내역,
생년월일, 고용연월일 |
연말정산, 경영공시 등
업무처리 및 관련증빙 |
근로기준법 시행령 제27조,
개인정보보호법
제15조 제1항 제1호
정보주체의 동의 |
예산부 |
5년 |
연구실
안전관리 |
성명, 신분, 피해상황,
치료예상기간, 완치여부 |
연구실의 효율적 안전관리, 연구실 사고보고
및 공표 |
연구실 안전환경 조성에 관한
법률 제23조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
안전
보건부 |
5년 |
장애학생
관리 |
학과, 학번, 성명, 계좌번호,
출석현황, 훈련수당내역 |
장애인학생
수당지급 관리 |
장애인 등에 대한 특수교육법
제30조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
10년 |
도서관
대출관리 |
성명, 학번, 휴대폰번호,
이메일주소, 아이디,
대출 및 반납 도서내역 |
도서대출 및
반납 관리 |
대학도서관진흥법제7조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
5년 |
민원관리 |
이름, 연락처, 이메일, 주소 |
민원처리를 위한
기본적인 정보 수집 |
민원 처리에 관한 법률제7조
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
총무부 |
10년 |
신기술
연수관리 |
성명,NEIS개인번호,성별,
생년월일, 이메일,
연락처(핸드폰번호), 소속학교,
교직경력,소속교육청,
대학/학위, 전공, 담당교과,
입교년월일/이수년월일 |
학적기초자료생성,
연수운영, 이수자 통보 |
교육부 지정 인가
제2012-02호
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
신기술
교육원
연수처 |
준영구 |
미래내모습
그리기 대회 역대 수상자 |
성명,생년월일, 성별, 소속,
연락처, 보호자 정보
(성명, 연락처, 관계,
이메일, 주소) |
미래내모습그리기 대회
작품접수 및 운영 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
홍보부 |
5년 |
꿈드림
공작소
회원관리 |
(필수)성명, 생년월일, 주소,
소속, 휴대폰번호, 이메일,
보호자정보(성명, 생년월일,
주소, 소속, 휴대폰번호, 이메일)
(선택)성명, 휴대폰번호, 이메일 |
(필수)꿈드림공작소
이용내역관리, 수료증발급, 만족도조사, 이용자
통계관리, 안전사고조치
(선택)한국폴리텍대학
홍보 및 안내 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
꿈드림
공작소
교육과정
개설
신청자관리 |
(필수)기관명, 성명,
휴대폰번호, 이메일 |
꿈드림공작소 개설신청
결과 발송,
이용내역관리 및
수료증발급 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
준영구 |
꿈드림
공작소
시제품
제작지원
신청자
관리 |
(필수)기관명, 성명,
휴대폰번호, 이메일 |
꿈드림공작소 시제품
제작지원 신청
결과 발송,
이용내역관리 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
5년 |
꿈드림
공작소
강사관리 |
(필수)성명, 소속, 생년월일,
휴대폰번호, 이메일, 주소,
이력사항[학력사항, 자격사항,
경력사항, 근무처 전화번호] |
인력풀 등록절차 진행,
강사 경력·자격 확인 |
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
직업능력
운영부 |
2년 |
내부직원
비상
연락망 |
내부직원 비상연락망 |
비상상황시
내부직원 연락 |
내부 보안업무취급규칙
제55조 제4항
개인정보보호법 제15조
제1항 제1호
정보주체의 동의 |
총무부 |
기타
(전출,
전보 및
퇴직시) |