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한국폴리텍대학

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개인정보처리방침

학교법인 한국폴리텍에서 취급하는 모든 개인정보는
개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 처리되고 있습니다.

학교법인 한국폴리텍은 개인정보보호법에 따라 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원할하게 처리 할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개합니다.

가. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 항목
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 민원처리, 학생 및 훈련생 선발, 학사운영 등 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 목적 외 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    ② 학교법인 한국폴리텍은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ③ 학교법인 한국폴리텍은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 항목을 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.
  • ④ 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr )에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 개인정보파일 안내
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr ) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘학교법인한국폴리텍’ 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다. 

나. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  • ② 학교법인 한국폴리텍은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  •  
제공받는 자 제공대상 제공항목 제공근거 제공받는 자의 이용목적
한국고용정보원
(일모아시스템)
학생 이름, 성별, 주소, 주민등록번호,
학적구분, 학적변동일자,
입학일자, 학력
고용정책기본법 제15조,
동법 시행령 제25조, 제26조,
제43조의2
정부재정지원 일자리사업의
체계적인 관리 및 중복참여 방지
한국고용정보원
(HRD-net)
학생 이름, 주민등록번호, 과정구분, 훈련시작일, 훈련종료일, 학적구분, 학력, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 수료일자, 취업여부, 취업일자, 취업사업장 고용정책기본법 제15조, 동법 시행령 제43조의2, 근로자직업능력 개발법 제6조, 동법 시행령 제52조의2 직업능력개발
정보망 운영 협조
다. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  • ② 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리업무를 위탁할 경우 홈페이지에 공개된 개인정보 처리방침을 통해 알리고 있습니다.
    개인정보 처리방침 제4조제2항과 관련하여 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

▶ 개인정보처리 위탁 안내
수탁기관 위탁기간 위탁내용
㈜디엠아이시스템즈 2021년 1월 ∼ 2023년 12월 대학 정보시스템 사용자
요구사항 처리 등 업무 수행 지원 및 전산장비 유지보수
㈜에코시스템 2021년 1월 ∼ 2023년 12월 대학 정보시스템 사용자 요구사항 처리
제이콥정보(주) 2021년 1월 ∼ 2023년 12월 대학 입시포털 유지관리
LG유플러스 2021년 1월 ∼ 2023년 6월 화상교육시스템운영
다이나믹미디어 2021년 1월 ∼ 2023년 6월 화상교육시스템운영
메가존(주) 2021년 1월 ∼ 2021년 12월 대학 홈페이지 유지관리
에스케이엠앤서비스(주) 2021년 1월 ∼ 2021년 12월 선택적 복지포인트 위탁운영
아이엠지테크㈜ 2021년 2월 ∼ 2021년 12월 연구실 안전 온라인 위탁교육
㈜메타커뮤니케이션 2021년 4월 ∼ 2021년 12월 온라인 홍보 용역
㈜모비엠 2021년 1월 ∼ 2021년 12월 대학홍보 통화연결음 서비스
한국기술교육대학교
온라인평생교육원
2021년 3월 ∼ 2021년 12월 이러닝 위탁운영
고려사이버대학교 2021년 3월 ∼ 2021년 12월 이러닝 위탁운영
㈜유비온 2021년 5월 ∼ 2023년 12월 스마트 학습관리시스템 임차 운영
㈜진학어플라이 2020년 8월 ∼ 2021년 6월 신입생 인터넷 원서접수 대행
주식회사 휴스테이션 2021년 3월 ∼ 2021년 7월 NCS기반 사무직원(채용형 인턴) 공개채용 대행 용역
나인스텝컨설팅(주) 2021년 4월 ∼ 2021년 9월 2021년 하반기 임용 교수초빙 대행 용역
아르스네트워크 2021년 4월 ∼ 2021년 11월 제5회 벤처창업아이템 경진대회 운영 용역
라. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  • ① 정보주체는 학교법인 한국폴리텍에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 학교법인 한국폴리텍에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 학교법인 한국폴리텍은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    ⑥ 학교법인 한국폴리텍은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑦ 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 청구를 학교법인 한국폴리텍이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있으며, 행정심사의 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.  
마. 개인정보 파기에 관한 사항
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차
    • 학교법인 한국폴리텍은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 학교법인 한국폴리텍은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2.파기방법
    • 학교법인 한국폴리텍은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
바. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
    ② 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
    ③ 쿠키 허용 여부를 설정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
    • ▶ [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
    • ▶ [개인정보] 탭의 옵션을 설정하시면 됩니다.
사. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행 
        개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
    2. 개인정보취급자의 최소화 및 교육 
        개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    3. 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
        개인정보처리시스템의 접속기록을 보관하여 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
    5. 개인정보의 암호화
        정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
    6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
        해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 
    7. 비인가자에 대한 출입 통제
        개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
아. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
  • ① 학교법인 한국폴리텍은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 : 경영혁신단장 한광호
    • 개인정보 보호 담당부서
      • 부서명 : 정보전산부
담당자 연락처 이메일 FAX
이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759
안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759

② 정보주체께서는 학교법인 한국폴리텍의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
자. 개인정보를 열람청구를 접수 및 처리하는 부서
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교법인 한국폴리텍은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 정보전산부
담당자 연락처 이메일 FAX
이헌 032-650-6755 hlee@kopo.ac.kr 032-650-6759
안유미 032-650-6757 withyumi@kopo.ac.kr 032-650-6759
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰 또는 아이핀을 통한 본인 인증 필요)
차. 권익침해 구제방법
  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • ※ 아래의 기관은 학교법인 한국폴리텍과는 별개의 기관으로서, 학교법인 한국폴리텍의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해신고센터
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : 1833-6972
      • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인정보 분쟁조정위원회
    • 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3570 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
카. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

학교법인 한국폴리텍은 별도의 영상정보처리기기를 사용하지 않습니다. 향후 영상정보기기가 필요에 의해 설치될 경우 목적, 설치위치, 담당 및 책임자, 처리방법 등 법령에서 요구하는 사항을 개인정보처리방침에 별도로 고지하겠습니다.

타. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항